法人カード明細の管理｜領収書との照合・締め処理

購入した人が用途を残す

明細の加盟店名だけでは購入内容が分からない場合があります。購入者、用途、案件、領収書を同じ管理先へ残しましょう。チームで使うなら月末にまとめて尋ねるより、支出した時に提出するルールを決める方が回収範囲が明確になります。

取込後に未処理を確認する

JCBのMyJCB外部接続や会計ソフトの連携を使う場合でも、明細が入っただけで確認済みとは限りません。マネーフォワードでは連携取引から仕訳を登録します。手入力した領収書と一致するかを見て、同じ支出を二重に登録しないようにします。

出典 出典：JCB Biz ONE 商品案内 出典：マネーフォワード 連携サービスから入力

返金と引落しを追う

返品や取消が別日に反映された場合は、元の支出と紐付けて確認します。銀行口座に現れるカード代金の引落しを、購入時とは別の経費として二重に扱わないことも大切です。残高のずれは日付・未確定取引・取込漏れに分けると確認しやすくなります。

出典 出典：マネーフォワード 残高照合

月末に残す未解決リスト

• 用途が分からない支出と確認する人
• 領収書の未提出分
• 取消・返金の未反映分
• 未確定明細と次月に確認する日
• 連携切れ・認証更新が必要な口座やカード

よくある質問